Analyse et conception

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DIAMOND

«Pour assurer une implémentation NTIC réussie, il faut avoir une vue d'ensemble mais garder les détails en vue. Notre méthode DIAMOND donne les bons outils à nos consultants pour travailler efficacement, de la délimitation et du dossier commercial à la formation, au support et bien plus encore». -- Michael Gaardboe, fondateur de Columbus IT et développeur original de DIAMOND

Pendant la Phase d'analyse et de conception, l'équipe de réalisation de Colombus IT travaille en relation étroite avec vous pour :

  • Réaliser le Périmètre du Projet - nous définissons, décrivons et établissons un cadre pour la mise en oeuvre.
  • Analyser le Projet - nous définissons vos besoins spécifiques, nous les comparons à l'application standard que nous prévoyons d'utiliser comme base pour l'implémentation.
  • Concevoir le Projet - nous décrivons la solution, les services et les activités nécessaires à l'implémentation, aux tests et à la conception d'un plan de réalisation pour la totalité du projet.

Le but de la phase d'analyse et de conception est de rédiger le cahier des charges précis de votre projet, des livrables et de l'implémentation.

 

Périmètre du projet

Nous collaborons avec vous pour définir le périmètre de votre projet d'implémentation dès la phase de vente. Nous formons une équipe chargée du projet (composée d'employés qualifiés de l'équipe d'implémentation de Colombus IT et de vos propres employés) qui se réunit pour s'accorder sur l'étendue du projet et la façon dont il sera mené à bien.

Bien que nous ayons un secteur entier consacré à l'analyse (voir ci-dessous), le Périmètre du projet nous permet de réaliser une analyse préliminaire de la situation de votre entreprise de sorte que nous puissions prévoir et définir ensemble les grandes lignes de votre projet. L'équipe de projet issue de cette coopération déterminera:

  • Les délais du projet,
  • Les étapes,
  • Les processus spécifiques à automatiser ou simplifier,
  • La description du produit,
  • Ce que vous attendez du produit pour améliorer votre gestion,
  • Les facteurs de réussite déterminants pour que nous puissions savoir si le projet est une réussite,
  • Les rôles et les responsabilités de chacun,
  • Et d'autres définitions et descriptions si nécessaires.

Le résultat final de cette phase est le document sur le Périmètre du Projet que nous utilisons lorsque nous définissons les exigences et votre solution personnelle.

 

Analyse du Projet

Pendant la phase d'analyse, notre équipe de projet rencontre les pivots de l'ensemble de votre organisation. Nous demandons aux employés, aux chefs de service et aux autres acteurs du projet quelles sont exactement leurs exigences pour l'implémentation. Les réunions et entretiens nous donnent l'occasion de discuter de façon approfondie et de comprendre quelles sont les exigences de votre organisation lors de la préparation à la conception de votre solution complète, telle que nous l'aurons écrite dans le document relatif au Périmètre du Projet.

 

Nous synthétisons les informations que nous réunissons pendant les entretiens et les ateliers dans un cahier des Livrables d'Analyse des Exigences.

 

Conception du projet

Une fois que nous connaissons parfaitement vos attentes, notre équipe de projet collaborative se réunit en ateliers, dans nos locaux ou dans les vôtres avec vos collaborateurs, pour mettre en adéquation vos processus critiques  avec les technologies disponibles (Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV par exemple ou une autre solution). Tous les processus que vous souhaitez voir implémentés ne trouveront pas forcément de réponse toute prête. C'est alors que nous repérons d'éventuelles lacunes grâce à l'Analyse des lacunes et c'est à ce moment là qu'entrent en jeu nos compétences pour répondre à votre demande et effectuer des modifications.

 

Il s'agit d'un processus continu. Le Document de Conception de la Solution est le résultat final de la combinaison de la technologie standard, de la personnalisation, de solutions apportées par des personnes tierces et de changements possibles dans vos procédures. Ce document garantit que nous répondrons à vos besoins et que nous éviterons ensemble de nous éloigner des objectifs fixés en ajoutant des caractéristiques pouvant devenir rapidement incontrôlables.

Une fois le document de Conception de la Solution réexaminé et terminé, nous passons à la phase de réalisation.

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Témoignage client


Vesna Vesna
Vesna est l’un des producteurs russes leaders dans les savons, les crèmes de beauté et les détergents. Avec des matières premières comptant pour 60-70% du coût des produits finis et avec une distribution couvrant l’ensemble de la Russie, Vesna était confrontée à des défis quotidiens quant à l’optimisation de la gestion des stocks, de la logistique...
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